Toute la communauté collégiale peut utiliser Zoom afin d'organiser ou rejoindre des rencontres virtuelles.
Vous aurez besoin de votre compte du Cégep Limoilou pour accéder à ce service (au besoin, se référer la page Compte utilisateur et mot de passe).
1 Pour une meilleure expérience d'utilisation en vidéoconférence ou audioconférence, utilisez Zoom sans le VPN.
Étape préalable à l'utilisation de Zoom (pour les participants)
- Installer Zoom
- Voir la procédure ci-dessous :
- Voir la procédure ci-dessous :
Étapes préalables à l'utilisation de Zoom (pour les organisateurs)
- Accéder à votre compte Zoom
- Vous pouvez accéder à Zoom directement à partir du portail Office 365.
- Voir la procédure ci-dessous :
- Si vous avez déjà un compte Zoom relié à votre adresse courriel du Cégep (ex. DA@cegeplimoilou.ca), vous devrez le migrer dans celui du Cégep, sans perte de données.
- Voir la procédure ci-dessous :
- Effectuer la configuration initiale (langue et fuseau horaire)
- Pour éviter de créer des rendez-vous dans un mauvais fuseau horaire, il est fortement recommandé de changer le fuseau horaire dès la première connexion.
- Voir la procédure ci-dessous :
- Installer Zoom
- Voir la procédure ci-dessous :
- Voir la procédure ci-dessous :
- Configurer l'application Zoom dans Microsoft Teams
- Il est possible d'utiliser Zoom dans Microsoft Teams.
- Voir la procédure ci-dessous :
Utilisation
Après avoir complété les étapes préalables, vous pouvez maintenant utiliser Zoom.
Voici quelques ressources pour vous aider à bien démarrer :
- Tester vos périphériques audio et vidéo
- Tester l'audio de votre appareil (centre d'aide Zoom)
- Tester la vidéo de votre appareil (centre d'aide Zoom)
- Guide de mise en route (centre d'aide Zoom)
- Rejoindre une réunion Zoom
- Voir la procédure ci-dessous :
- Vidéo explicative (centre d'aide Zoom)
- Voir la procédure ci-dessous :
- Démarrer une réunion Zoom instantanée
- Afin de démarrer une réunion Zoom instantanée, veuillez utiliser le logiciel Microsoft Teams. Au préalable, veuillez vous assurer d'avoir configuré l'application Zoom dans Microsoft Teams.
- Voir la procédure ci-dessous :
- Planifier une réunion Zoom récurrente
- Afin de planifier une réunion Zoom récurrente, veuillez utiliser le logiciel Outlook. Vous devrez utiliser Outlook 2016 ou plus récent (ou la version web d'Outlook).
- Voir la procédure ci-dessous :