Inscription à un DEC au Cégep Limoilou

Félicitations, votre demande d’inscription est acceptée dans le programme d’études que vous avez choisi au Cégep Limoilou! Nous serons heureux de vous accueillir à la rentrée. Pour garantir votre place et nous permettre de faire votre horaire, complétez les 8 étapes qui suivent. 

Afin de vous assurer de ne rien oublier, téléchargez notre aide-mémoire sur l’inscription au DEC au Cégep Limoilou!

IMPORTANT!

Vérifiez bien les dates limites de chacune des étapes ci-bas, qui sont différentes selon le tour d’admission auquel vous avez fait votre demande. Assurez-vous de bien compléter chacune des étapes avant sa date limite, sinon vous pourriez être automatiquement désinscrit!

Ce que vous devez avoir en main avant de commencer :

• Votre lettre d’admission, déposée dans votre dossier personnel sur le site du Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ);
• L’un des modes de paiement acceptés pour acquitter vos frais d’inscription (une carte de crédit, un chèque ou les informations pour effectuer un transfert bancaire);
• Le code d’accès pour passer votre test de classement en anglais : ANG2024.

Étapes à compléter

DÈS LA RÉCEPTION DE VOTRE OFFRE D’ADMISSION :

Étape 1. Créez votre compte Omnivox

Omnivox est un système sécuritaire de services en ligne qui vous permet d’effectuer plusieurs opérations importantes tout au long de votre parcours scolaire.

Pour utiliser Omnivox :

• Ayez en main votre numéro d’étudiant (qu’on appelle aussi votre DA : numéro de demande d’admission - 7 chiffres) et votre code permanent (4 lettres – 8 chiffres). Ils sont inscrits sur votre lettre d'admission, déposée dans votre dossier personnel sur le site du SRACQ.
• S'il s'agit de votre première demande d'admission, utilisez le numéro de dossier SRACQ
• Si vous avez déjà fait une demande d’admission au Cégep Limoilou dans le passé, vous devez utiliser le numéro de dossier au Cégep.

Voici où se trouve le numéro de DA sur la lettre d'admission dans votre dossier personnel:

• Si vous ne retrouvez pas cet ancien DA, communiquez avec le secrétariat pédagogique au 418-647-6600, poste 6604;
• Choisissez un mot de passe (NIP - 4 chiffres) pour effectuer vos opérations;
• Suivez ensuite les consignes.

Étape 2. Confirmez votre proposition de choix de cours

Sur Omnivox, sous le module Choix de cours, il peut y avoir un ou plusieurs choix à faire :

• Cours proposés : peuvent être modifiés seulement par l’aide pédagogique individuel de votre programme;
• Cours au choix : choisissez 1 cours qui correspond à votre cheminement;
• Cours d’éducation physique : choisissez 3 cours selon vos préférences, cependant nous ne pouvons garantir votre premier choix;
• Cours complémentaires : choisir 4 cours selon vos préférences, cependant nous ne pouvons garantir votre premier choix.

Dates limites de validation de votre proposition de choix de cours

	Automne	Hiver
1er tour	19 avril	28 novembre
2e tour	24 mai	13 décembre
3e tour	21 juin	13 janvier
4e tour	14 août	Cours choisis par le Cégep, selon les disponibilités

 

Étape 3. Acquittez vos frais d'inscription

IMPORTANT!

Après avoir confirmé votre choix de cours, vous devez payer votre inscription afin de vous assurer que votre place est conservée dans votre programme.

Dates limites de paiement des frais d'inscription

	Automne	Hiver
1er tour	19 avril	avant le 28 novembre
2e tour	24 mai	avant le 13 décembre
3e tour	21 juin	avant le 13 janvier
4e tour	14 août	avant le 22 janvier

MODES DE PAIEMENT

Consultez la page Modes de paiement pour connaître tous les détails sur comment acquitter vos frais.

B-02 Règlement sur les sommes payables par les étudiants

Fichier PDF - 418 ko

Téléchargez

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DÉSISTEMENT

Si vous vous désistez ou quittez le Cégep Limoilou de votre propre chef après votre inscription, vous pouvez obtenir le remboursement de certains frais versés à la condition d’en faire la demande au Secrétariat pédagogique du campus de Québec (local 1416) ou du campus de Charlesbourg (local 1107). Plus de détails dans la page Remboursement.

Étape 4. Passez votre test de classement en anglais

Sur Omnivox, sous le module Classement en langue, effectuez votre test de classement (le code d’accès est : ANG2024).

Dates limites pour faire le test de classement en anglais

	Automne	Hiver
1er tour	avant le 19 avril	avant le 18 décembre
2e tour	avant le 1er juin	avant le 18 décembre
3e tour	avant le 21 juin	---
4e tour	avant le 16 août	---

Pour plus de détails sur le test de classement, consulter la section Classement et sélection.

Étape 5 . Créez votre compte Microsoft 365

Tous les étudiants et étudiantes ont accès gratuitement à Microsoft 365. Il est important de créer le mot de passe de votre compte et d’activer les méthodes d'authentification multifacteur avant de commencer vos cours.

Pour ce faire, vous aurez besoin d’un courriel personnel et d'un numéro de téléphone à jour et accessible. Vous pouvez mettre à jour vos coordonnées personnelles sur Omnivox dans la section « Profil personnel ». 

Votre compte Office 365 vous permet également d’accéder à la plateforme Booking, qui est essentielle pour prendre rendez-vous avec différents intervenants, tels que votre aide pédagogique individuel ou les membres des Services adaptés.

Dates de création des accès à Microsoft 365 par le Cégep Limoilou

	Automne	Hiver
1er, 2e et 3e tours	3 semaines après la réception de votre offre d'admission	3 semaines après la réception de votre offre d'admission
4e tour	3 semaines avant le début des cours	Première semaine de cours
5e tour	Première semaine de cours	---

 

Étape 6. Ajouter une photo à votre dossier scolaire

• Rendez-vous sur Omnivox.
• Cliquez sur Dossier personnel sous Mes Services Omnivox.
• Entrez votre mot de passe Omnivox et cliquez sur Photo d’identité.
• Envoyez votre photo via Omnivox selon les consignes et joindre une pièce d’identité comme preuve.
• Ensuite, la Direction des affaires étudiantes et communautaires vérifie et donne son approbation. Le matériel approuvé est joint à votre dossier scolaire.
• La photo ajoutée à votre dossier sert aussi à générer votre carte étudiante.

Étape 7. Remplissez le sondage destiné aux nouveaux étudiants et étudiantes

Dans Omnivox, remplir le sondage destiné aux nouveaux étudiants (seulement si vous êtes admis au 1^er ou au 2^e tour).

 

Prendre rendez-vous avec les Services adaptés (au besoin)

Si vous avez une limitation diagnostiquée, contactez l'équipe des Services adaptés dès la réception de votre offre d'admission pour prendre rendez-vous. De cette façon, il sera plus facile de mettre en place des mesures pour vous aider et ce, dès le début de la session. 

ENVIRON UNE SEMAINE AVANT LA RENTRÉE:

Consultez le guide étudiant

La réussite de votre parcours au collégial est au cœur des préoccupations de la communauté du Cégep Limoilou. Vous avez des questions sur vos études et le bon déroulement de votre session? Consultez les pages de la section Guide étudiant pour trouver réponse à vos questions. Vous y trouverez toute l’information nécessaire pour les études au Cégep.

Webinaire sur le processus d'inscription 

* Veuillez noter que la procédure pour effectuer un changement de programme a été modifiée depuis l'enregistrement de ce webinaire. Si vous souhaitez changer de programme, veuillez contacter votre API. 

Information supplémentaire

Étudiant ayant des besoins particuliers 

Vous avez une limitation diagnostiquée? Le Cégep Limoilou offre des accommodements pour répondre à vos besoins. Les Services adaptés permettent d’offrir une chance égale aux étudiants présentant un trouble neurologique, un trouble d’apprentissage, un trouble de santé mentale, une déficience sensorielle, une déficience physique ou motrice, un trouble organique ou une incapacité temporaire. Vous devez faire une demande d’inscription.

Étudiants-parents

Si vous êtes un étudiant avec des responsabilités parentales, vous pouvez bénéficier des avantages du statut d’étudiant-parent. Remplir le formulaire d’inscription.

Cours de français

Les étudiants ayant une moyenne de 65 % ou moins en français écriture de 4^e secondaire et 5^e secondaire et une moyenne générale pondérée de 75 % ou moins sont inscrits au cours de « Renforcement en français, langue d’enseignement.

Étudiants admis en soins infirmiers

Assurez-vous d’avoir reçu tous les vaccins requis avant la rentrée en prenant connaissance du formulaire de vaccination. L’information est disponible sous l’onglet Documents et messages de votre profil Omnivox. Les établissements de santé et de services sociaux exigent une vérification des antécédents judiciaires pour toute personne appelée à y effectuer un stage.

Préalables de niveau secondaire

Le Cégep Limoilou offre les cours de mise à niveau suivants :

• 201-016-Re mise à niveau pour mathématiques de la 4^e secondaire, séquence technico-sciences (TS4);
• 201-015-Re mise à niveau pour mathématiques de la 5^e secondaire, séquence technico-sciences (TS5);
• 202-001-Re mise à niveau pour chimie de la 5^e secondaire;
• 203-001-Re mise à niveau pour physique de la 5^e secondaire;
• 105-003-Re mise à niveau pour science et technologie de l’environnement (STE) et science et environnement (SE) de la 4^e secondaire.

Sports-études

Joindre la grande famille des 300 étudiants-athlètes du Cégep Limoilou, c’est choisir la force d’une équipe multidisciplinaire qui vise chaque jour votre réussite ainsi que votre persévérance sportive et scolaire! Tout est mis en œuvre pour faciliter votre conciliation sport-études.

Si vous êtes un athlète civil et que :

• Vous ne faites pas partie d’une de nos équipes des Titans ;
• Vous n’êtes pas membre de l'Alliance sport-études ;
• Vous vous entraînez un minimum de 10 h par semaine entre 8 h et 18 h ou participez à des camps d'entraînement hors de la province ;
• Vous participez à des compétitions vous amenant à devoir justifier des absences au cours de la session.

Faites-nous part dès maintenant de votre situation afin de concilier au mieux votre sport à vos études collégiales:

1. Rendez-vous dans Omnivox et cliquez sur la Communauté Documents — Cheminement scolaire dans la section Sport-études.
2. Remplissez et envoyez les documents requis, ou leur photographie, par MIO au compte Athlète de votre campus :
   a. Inscription à titre d'étudiant-athlète
   b. Contrat d’engagement pour athlète-civil
   c. Horaire d’entraînements et de compétitions

Stationnement 

Automobiles

Les vignettes de stationnement pour les campus seront disponibles exclusivement sur Omnivox – module Stationnement, quelques semaines avant le début des cours. Les vignettes pourront être payées uniquement par carte de crédit. Le nombre de vignettes est limité.

Vélos

Des stationnements à vélo sont disponibles sur les campus de Québec et de Charlesbourg. Il est aussi possible d’avoir accès à un enclos à vélo sécurisé moyennant certains frais. 

Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., chapitre A-2.1)

Les renseignements personnels consignés à votre dossier sont confidentiels. Cependant, à moins d’opposition de votre part, en vous présentant au Secrétariat pédagogique de votre campus pour remplir une déclaration d’opposition, nous considérons que certains renseignements vous concernant peuvent être transmis sur demande aux personnes ou organismes suivants :

• l’Association des parents des étudiants du Cégep Limoilou, aux fins de communication avec les parents qui en sont membres;
• un chercheur autorisé par la direction du Cégep Limoilou pour des fins spécifiques de sa recherche;
• certains organismes, exclusivement pour les besoins d’identification de candidats, pour l’attribution d’une bourse ou pour l’intégration dans un milieu de stage;
• la Fondation du Cégep Limoilou, exclusivement aux fins de communication avec vos parents ou vous-mêmes;
• un ordre professionnel d’un programme d’études aux fins de l’admission à la profession.